Tư vấn chọn mua máy chấm công

Việc chọn mua máy chấm công phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố bạn cần xem xét khi chọn máy chấm công và một số gợi ý để bạn có thể lựa chọn máy chấm công phù hợp.

1. Các yếu tố cần lưu ý khi chọn máy chấm công

a. Phương thức chấm công

Máy chấm công có thể hỗ trợ một hoặc nhiều phương thức chấm công, bao gồm:

• Chấm công vân tay: Đảm bảo tính chính xác cao, khó giả mạo. Tuy nhiên, nếu vân tay bị mờ hoặc hỏng (do làm việc với hóa chất, môi trường ẩm ướt), máy có thể không nhận diện được.
• Chấm công thẻ từ (RFID): Dễ sử dụng, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ. Tuy nhiên, thẻ có thể bị mất hoặc hỏng.
• Chấm công khuôn mặt (Face Recognition): Là lựa chọn hiện đại, an toàn, không cần tiếp xúc trực tiếp, nhưng đòi hỏi máy phải có camera tốt và nhận diện chính xác.
• Chấm công bằng thẻ vân tay + thẻ từ + khuôn mặt: Phù hợp cho doanh nghiệp cần kết hợp nhiều phương thức chấm công để tối ưu hóa và tăng tính bảo mật.

b. Dung lượng bộ nhớ

• Bộ nhớ máy chấm công ảnh hưởng đến khả năng lưu trữ dữ liệu. Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên, bạn cần chọn máy có bộ nhớ lớn (từ 1000 đến 10,000 dấu vân tay hoặc nhiều hơn). Nếu ít nhân viên, các máy có bộ nhớ nhỏ hơn có thể đáp ứng đủ nhu cầu.

c. Kết nối và đồng bộ dữ liệu

• Kết nối USB: Một số máy chấm công chỉ kết nối qua USB để đồng bộ dữ liệu, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc không yêu cầu kết nối mạng.
• Kết nối LAN/Wi-Fi: Nếu bạn muốn đồng bộ dữ liệu tự động vào máy tính hoặc hệ thống quản lý từ xa, hãy chọn máy có khả năng kết nối LAN hoặc Wi-Fi.
• Kết nối qua phần mềm: Một số máy có thể kết nối với phần mềm chấm công qua mạng, giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn.

d. Tính năng bổ sung

• Hỗ trợ ca làm việc linh hoạt: Máy có khả năng phân loại ca làm việc sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán giờ làm việc của nhân viên.
• Chức năng cảnh báo: Một số máy có thể báo khi nhân viên đi muộn hoặc về sớm.
• Tính năng báo cáo: Máy chấm công có thể tự động tạo báo cáo về thời gian vào, ra, nghỉ phép, vắng mặt…
• Chống xước, chống bụi, chống nước: Đặc biệt quan trọng đối với môi trường làm việc ngoài trời hoặc trong nhà máy sản xuất.

e. Hỗ trợ phần mềm quản lý chấm công

• Nên chọn máy có phần mềm chấm công đi kèm hoặc tương thích với phần mềm quản lý chấm công dễ sử dụng, dễ dàng tạo báo cáo và xuất dữ liệu.

f. Giá thành

• Các máy chấm công vân tay đơn giản có thể có giá từ vài triệu đồng, trong khi máy có nhiều tính năng như nhận diện khuôn mặt, kết nối Wi-Fi, bộ nhớ lớn sẽ có giá cao hơn.
• Lựa chọn máy phù hợp với ngân sách và yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

2. Các dòng máy chấm công phổ biến và gợi ý lựa chọn

a. Máy chấm công Ronald Jack

• Ưu điểm: Dễ sử dụng, nhiều lựa chọn về phương thức chấm công (vân tay, thẻ từ), giá thành phải chăng.
• Gợi ý: Nếu doanh nghiệp của bạn có ít nhân viên và cần một giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính năng cơ bản, máy Ronald Jack 2800 hoặc Ronald Jack 2000 có thể là lựa chọn phù hợp.

b. Máy chấm công ZKTeco

• Ưu điểm: Được biết đến với các dòng sản phẩm chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt và thẻ từ. Hỗ trợ kết nối LAN/Wi-Fi, phần mềm quản lý mạnh mẽ.
• Gợi ý: Nếu bạn cần một máy chấm công với tính năng nhận diện khuôn mặt, ZKTeco F18 hoặc ZKTeco iFace 102 có thể là lựa chọn lý tưởng.

c. Máy chấm công Hikvision

• Ưu điểm: Tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ, kết nối mạng LAN/Wi-Fi, và hỗ trợ phần mềm iVMS-4200.
• Gợi ý: Nếu doanh nghiệp của bạn cần một hệ thống hiện đại với nhận diện khuôn mặt và khả năng mở rộng, các dòng máy DS-K1T804MF (vân tay + khuôn mặt) hoặc DS-K1T201 (chấm công thẻ từ và vân tay) của Hikvision sẽ là lựa chọn phù hợp.

d. Máy chấm công TimeLink

• Ưu điểm: Dễ sử dụng, phần mềm đi kèm dễ cài đặt và sử dụng, hỗ trợ vân tay và thẻ từ.
• Gợi ý: Nếu bạn cần một hệ thống dễ triển khai và quản lý cho doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, máy TimeLink TL-F16 sẽ là một sự lựa chọn hợp lý với giá cả phải chăng và hiệu suất tốt.

e. Máy chấm công Anviz

• Ưu điểm: Tính năng vượt trội, kết nối mạng linh hoạt, hỗ trợ nhận diện khuôn mặt và vân tay, thích hợp cho các công ty lớn.
• Gợi ý: Anviz FacePass 7 (nhận diện khuôn mặt và vân tay) là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các công ty cần tính năng cao cấp và bảo mật cao.

3. Những điều cần chú ý khi mua máy chấm công

• Kiểm tra bảo hành: Lựa chọn nhà cung cấp có chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tốt để tránh rủi ro khi máy gặp sự cố.
• Đảm bảo tương thích phần mềm: Chắc chắn rằng phần mềm quản lý của máy chấm công tương thích với hệ thống mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng.
• Tham khảo ý kiến từ người dùng: Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến từ những người dùng trước đó về chất lượng và hiệu quả của máy.

4. Kết luận

• Để lựa chọn máy chấm công phù hợp, bạn cần cân nhắc các yếu tố như phương thức chấm công, dung lượng bộ nhớ, tính năng phần mềm, và ngân sách. Một máy chấm công vân tay kết hợp với thẻ từ sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến vừa, trong khi những hệ thống nhận diện khuôn mặt hiện đại phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu cao về bảo mật.

Hy vọng rằng những gợi ý trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định mua máy chấm công phù hợp với nhu cầu của mình!

Tham khảo các mẫu máy chấm công chính hãng Long Hưng Thịnh đang phân phối:

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công kiểm soát cửa