Máy chấm công thẻ giấy

Máy Chấm Công Thẻ Giấy Là Gì?

Máy chấm công thẻ giấy là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên thông qua thẻ giấy, giúp doanh nghiệp quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên một cách đơn giản và hiệu quả.

Đây là một trong những loại máy chấm công truyền thống được sử dụng phổ biến tại các văn phòng, nhà xưởng, và doanh nghiệp có số lượng nhân viên không quá lớn. Dưới đây là mô tả chi tiết về máy chấm công thẻ giấy:

Cấu Tạo và Nguyên Lý Hoạt Động

• Thẻ giấy: Nhân viên sử dụng thẻ giấy có sẵn mã số nhân viên. Mỗi thẻ này có một vùng trống để in thời gian (giờ vào/ra) khi nhân viên thực hiện chấm công.
• Máy in kim: Máy sử dụng đầu in kim để ghi lại thời gian vào hoặc ra của nhân viên trên thẻ giấy. Đầu in kim sẽ tự động in các thông tin như giờ, phút và ngày vào hoặc ra của nhân viên.
• Cơ chế hoạt động: Khi nhân viên đưa thẻ vào máy, máy sẽ nhận diện và tự động in thông tin về thời gian vào/ra trên thẻ giấy. Máy có thể được lập trình để in vào các khoảng thời gian nhất định (giờ vào, giờ ra) mỗi ngày.

Chức Năng Chính

• Chấm công vào/ra: Nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào khe của máy chấm công, máy sẽ tự động in thời gian vào/ra lên thẻ giấy của nhân viên.
• In thông tin thời gian: Máy có thể in thời gian theo dạng giờ, phút, và ngày tháng. Một số máy có thể in thêm cả thông tin ca làm việc của nhân viên.
• Lưu trữ thẻ giấy: Thẻ giấy sau khi được in thông tin sẽ được nhân viên giữ lại hoặc có thể thu thập để đối chiếu sau này.

Thông Số Kỹ Thuật

Máy chấm công thẻ giấy có các đặc điểm chung sau:

• Kích thước: Thường có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt và sử dụng trong các không gian làm việc nhỏ.
• Màn hình hiển thị: Một số máy có màn hình LCD để hiển thị thời gian hiện tại hoặc trạng thái hoạt động của máy.
• Công suất: Có thể phục vụ từ vài chục đến vài trăm nhân viên tùy thuộc vào model và thiết kế của máy.
• Đầu in: Sử dụng công nghệ in kim, giúp in rõ ràng và bền bỉ trên thẻ giấy.
• Nguồn điện: Thường sử dụng nguồn điện 220V hoặc nguồn điện thông dụng tại các văn phòng, nhà xưởng.

Tính Năng Nổi Bật

1. Dễ sử dụng: Máy chấm công thẻ giấy rất dễ sử dụng, nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào đúng vị trí và máy sẽ tự động in thông tin thời gian vào/ra mà không cần thao tác phức tạp.
2. Tiết kiệm chi phí: Đây là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp không có yêu cầu quá cao về công nghệ chấm công, như các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Độ bền cao: Máy chấm công thẻ giấy có độ bền cao, hoạt động ổn định trong môi trường làm việc có điều kiện khắc nghiệt như nhà xưởng.
4. Quản lý giờ giấc hiệu quả: Máy giúp doanh nghiệp kiểm soát giờ vào, giờ ra của nhân viên một cách chính xác, phục vụ cho việc tính lương và kiểm tra giờ làm việc.

Ứng Dụng Thực Tế

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Máy chấm công thẻ giấy rất phù hợp với các công ty có quy mô nhân sự nhỏ hoặc vừa, giúp kiểm soát giờ làm việc mà không cần đầu tư vào hệ thống chấm công điện tử đắt tiền.
• Văn phòng: Thích hợp cho các văn phòng có số lượng nhân viên không quá đông, nơi mà yêu cầu về quản lý giờ giấc làm việc không quá phức tạp.
• Nhà xưởng, cơ sở sản xuất: Máy cũng được sử dụng phổ biến trong các nhà xưởng, cơ sở sản xuất để chấm công cho công nhân làm việc theo ca.

Lợi Ích

• Tiết kiệm chi phí đầu tư: So với các hệ thống chấm công vân tay, khuôn mặt hay thẻ từ hiện đại, máy chấm công thẻ giấy có chi phí đầu tư thấp hơn nhiều.
• Quản lý đơn giản: Việc chấm công qua thẻ giấy giúp các quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát giờ làm việc của nhân viên mà không cần các phần mềm phức tạp.
• Độ chính xác cao: Máy đảm bảo độ chính xác trong việc ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên, giúp tránh được sai sót trong tính toán giờ làm việc.

Nhược Điểm

• Cần lưu trữ thẻ giấy: Việc lưu trữ thẻ giấy lâu dài có thể gây bất tiện nếu số lượng thẻ nhiều và không có hệ thống quản lý tốt.
• Không thể tích hợp với các phần mềm quản lý: Máy chấm công thẻ giấy không thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự hay tính lương tự động.

Kết Luận

Máy chấm công thẻ giấy là một giải pháp đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Mặc dù không sở hữu các tính năng hiện đại như máy chấm công vân tay hay thẻ từ, nhưng với độ bền cao, dễ sử dụng và chi phí hợp lý, đây vẫn là một lựa chọn phổ biến cho việc quản lý giờ giấc nhân viên.

4. Liên Hệ

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn dịch vụ, lắp đặt hoặc bảo trì máy chấm công xin vui lòng liên hệ:

Liên hệ mua hàng: 0981 201 889

Hỗ trợ kỹ thuật: 0327 63 4849

Địa chỉ: 112/8 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Tân Bình, HCM

Trang web: maychamcong24h.com.vn

Xem thêm:

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công thẻ từ

máy chấm công kết nối wifi